Стоимость бухгалтерских услуг в каждой компании аутсорсинга рассчитывается по-своему. Самые опытные из аутсорсеров постоянно совершенствуют систему расчета с тем, чтобы и прибыль иметь достойную, и интересы клиента соблюсти (взаимовыгодное сотрудничество всегда более прочное и длительное). Однако в целом методы расчета цен на услуги бухгалтера можно условно свести к трем принципам.
Расчет стоимости бухгалтерских услуг по обороту компании
Наверное, самый простой, но далеко не идеальный метод. На первый взгляд все понятно: чем больше у предприятия денежный оборот, тем выше должна быть цена проекта. Однако компании с одинаковой выручкой могут существенно различаться по числу сделок (у второй, скажем, их в десять раз меньше, чем у первой). В этом случае стоимость бухгалтерских услуг для второй компании может стать необоснованно завышенной.
Данный метод нередко используется для расчета первоначальной стоимости проекта (скажем, программой на сайте аутсорсера), чтобы вход на бухобслуживание был для любого клиента простым и понятным.
Этот же принцип расчета нередко используют бухгалтерские фирмы, работающие на потоке, которые при сравнительно низких ценах на услуги получают хорошую прибыль за счет количества клиентов. Для самого заказчика такая упрощенная тарификация тоже привлекательна, поскольку в этом случае легко прогнозировать свои бухгалтерские расходы: если оборот предприятия вырос в два раза, вдвое же поднимутся и цены на бухгалтерские услуги.
Расчет стоимости услуг бухгалтера по количеству операций
В журнале 1C фиксируются все проводимые предприятием хозяйственные операции, скажем, товарные накладные, банковские выписки, платежные поручения и так далее.
Этот метод расчета гораздо точнее предыдущего, но назвать его идеальным тоже нельзя. К примеру, в двух торговых компаниях за месяц проходит по 10 накладных (для 1С это — десять операций). Но у первой компании в каждой накладной лишь по 20 позиций номенклатуры, а у второй – по 200-300 позиций. Естественно, трудозатраты бухгалтера в первом и во втором случае несопоставимы.
К тому же многие операции, отражающиеся в 1C (например, расчет налогов в конце месяца), производятся автоматически. Бухгалтер не тратит на них ни минуты, однако и эти операции будут учтены аутсорсером при расчете цен на бухуслуги.
Расчет стоимости бухуслуг по документам и количеству сотрудников
Данную методику можно назвать самой точной и корректной, поскольку если на предприятии имеются сотрудники и происходит движение документов, значит, есть и оборот, и доход, и прибыль.
Трудозатраты бухгалтера в этом случае можно рассчитать с большой точностью, поскольку в документах учитываются все позиции, а автоматические операции исключены.
От чего в целом зависит цена на услуги бухгалтера
Какой бы метод расчета ни использовал аутсорсер, стоимость бухуслуг складывается из цены часовой ставки компании, предоставляющей услуги, помноженной на время, которое по договору с заказчиком отводится на осуществление проекта.
Часовая ставка — это затраты аутсорсера на зарплату специалистов, косвенные расходы фирмы, налоги и т.д. Например, чем сложнее заказанный проект, тем больше специалистов нужно к нему привлечь — более опытных и с более высокой зарплатой. Понятно, что часовая ставка в этом случае много выше, чем при решении простых задач. К тому же каждый проект требует определенного времени на свое выполнение. Скажем, восстановить бухучет можно за месяц, а ведение бухгалтерии «под ключ» — это постоянное сотрудничество в течение указанного в договоре срока.
Отсюда следует вывод, что совершенствованием системы расчета цен на бухуслуги можно заниматься бесконечно, поскольку аутсорсеру приходится сотрудничать с разными компаниями, а время постоянно вносит свои коррективы в методологию, технологии, психологию работы с клиентами. Опытные компании аутсорсинга (к примеру, в Ростовской области таковой можно назвать «Бухгалтерское бюро Натальи Белотеловой») трудятся над этим постоянно. Именно к таким фирмам и стоит обращаться за помощью, поскольку они всегда работают по принципу золотой середины: умеренные цены при высоком качестве услуг.